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  • 單位性質: 民營企業
  • 所屬行業:工程/制造/機械,生產/制造業,玩具/塑膠
  • 注冊資金:
  • 員工人數:
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    1. 文檔管理:負責公司機械設備相關圖紙、技術文檔、合同及行政文件的打印、掃描、歸檔與保管,確保文件版本準確、檢索便捷,定期梳理歸檔目錄,防止資料丟失或損壞。
    2. 考勤與行政協助:日常員工考勤數據的收集、核對與統計,協助處理考勤異常(如請假、加班記錄);配合部門完成辦公用品申領、分發及庫存管理,保障辦公物資供應。
    3. 溝通與事務對接:協助部門與生產、技術等團隊對接文檔需求,及時傳遞圖紙、通知等資料;接收外部合作方文件,登記后轉交對應負責人,并跟進反饋進度。
    4. 數據整理與報表:定期整理文檔借閱記錄、考勤統計結果等基礎數據,按要求形成簡單報表(如月度考勤匯總、文檔管理臺賬),為部門管理提供數據支持。
    5. 辦公環境輔助:協助維護辦公區域整潔,參與會議紀要的簡單記錄與整理,完成領導交辦的其他行政類臨時事務。
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